In Outlook Express non è presente la funzionalità del messaggio “Fuori Sede” o “Out Of Office”. Per simulare le Regole Fuori sede in Outlook Express, è necessario creare prima un messaggio di risposta, quindi una regola corrispondente. È importante ricordare, inoltre, che questa funzione è valida solo mentre Outlook Express è in esecuzione e si è collegati al server della posta elettronica.

Vediamo di seguito gli step da seguire.

Creazione di un messaggio Fuori sede

1. Avviare Outlook Express.
2. Scegliere Nuovo dal menu File, quindi fare clic su Messaggio di posta.
3. Digitare il messaggio che si desidera utilizzare come messaggio Fuori sede, quindi scegliereSalva con nome dal menu File.
4. Nella casella Nome file immettere il nome da assegnare al messaggio di posta elettronica, selezionare la cartella in cui salvare il messaggio, quindi scegliere Salva.
5. Chiudere il messaggio e continuare la procedura per creare la regola Fuori sede.

Creazione di una regola Fuori sede

1. Avviare Outlook Express.
2. Scegliere Regole messaggi dal menu Strumenti, quindi Posta elettronica.
3. Scegliere Nuova.
4. Nell’area Selezionare le condizioni della regola della finestra di dialogo che verrà visualizzata selezionare la casella di controllo Per tutti i messaggi.
5. Nell’area Selezionare le azioni da effettuare selezionare la casella di controlloRispondi con il messaggio.
6. Nell’area Descrizione regola fare clic su Messaggio.
7. Nella finestra di dialogo Apri individuare il file creato nella sezione “Creazione di un messaggio Fuori sede”, selezionare il file, quindi scegliere Apri.
8. Nell’area Nome regola assegnare un nome alla regola, quindi scegliere OK.
9. Scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Regole messaggi.

Per verificare la regola, inviare a sé stessi un messaggio da un altro account di posta elettronica. Le regole non vengono applicate ai messaggi inviati a sé stessi nello stesso account di posta elettronica in Outlook Express.