Quick Invoice è un software di fatturazione semplice e veloce da utilizzare. Potrai creare fatture professionali e gestire le fatture comodamente in quanto il software Quick Invoice consente la gestione dei tuoi clienti, calcola automaticamente gli importi e le tasse, consente di stampare fatture, gestire i tuoi prodotti, cambiare template della fattura, aggiungere campi e intestatari, e tanto altro ancora.
Il software non necessita nemmeno di installazione: basta scaricare il software ed è già pronto all’uso ed è possibile caricare il programma su una chiavetta USB per poter usare il software di fatturazione e tutta la gestione dei tuoi prodotti/fatture dove e quando vuoi.
SCARICA QUICK INVOICE (versione demo)
MANUALE D’USO DI QUICK INVOICE
Una volta scaricato il file zip, scompattalo e fai doppio click sul file quickinvoice.exe per avviare il programma.
Vai in [System]->[Options] per modificare i seguenti parametri:
.Dettagli della tua azienda, nome, indirizzo, contatti. Queste info saranno visualizzati nella fattura
.Numerazione delle fatture, per esempio puoi impostare un auto incremento del numero della fattura che può essere di 4 o 6 cifre, con o senza prefisso, con l’informazione della data (che permetterebbe di tracciare le fatture in base anche al giorno) etc.
.% delle tasse. Puoi impostare la tassa (o anche più tasse) che consentirà al programma di calcolare automaticamente il totale da fatturare.
.Tuo account email per ptoer inviare le fatture direttamente dal programma Quick Invoice.
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Schermata principale
Di seguito la schermata principale del programma. In alto ci sono le sezioni principali: TEMPLATES (modello della fattura), CUSTOMERS (gestione clienti), SUPPLIERS (gestione fornitori), PRODUCTS (gestione prodotti o servizi), INVOICES (gestione fatture). Accedendo per esempio nella sezione CUSTOMERS potrai inserire i clienti e facendo col tasto destro del mouse sulla riga di un cliente potrai impostare il tipo di cliente, oppure modificare le info, cancellarlo, mandargli una mail, esportarlo in excel, ecc…..
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Template
Nella sezione TEMPLATES potrai creare il modello della fattura che preferisci. I passi da seguire per creare una fattura sono:
1. Puoi usare i template già pronti nel programma o usare un tuo modello che devi scansionare e salvare in immagine sul tuo PC
2. Clicca sul bottone “CopyToNew” sotto l’interfaccia della sezione Template per creare il nuovo template (caricando il modello salvato in immagine) e modificarlo.
3. Puoi modificare tutti i campi del template e puoi cambiare carattere, dimensione, spostare le tabelle, ecc..
4. Sotto “Settings”, puoi scegliere il tipo di foglio.
Fatturazione
Nella sezione INVOICES potrai:
a) Creare fattura per un certo cliente
b) Vedere la Preview della fattura usando diversi template
c) Salvare la fattura nel formato PDF
d) Scrivere e inviare una mail al cliente con la fattura selezionata allegata.
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Ricevute
Nella sezione “Receipts” potrai:
.Inserire e gestire le ricevute
.Registrare e gestire i pagamenti
.Legare le fatture ai pagamenti ricevuti o da riscuotere
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Clienti
Nel modulo CUSTOMERS potrai:
.Gestire i tuoi clienti
.Definire la tipologia del cliente (prepagato, business)
.Definire lo sconto applicato a quel cliente (se applicato)
.Definire la tassa associata a quel cliente
.Creare altri campi che ritieni necessari o inserire una foto del cliente, ecc…
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Fornitori
Nel modulo “SUPPLIERS” potrai:
.Gestire, inserire i tuoi fornitori
.Creare campi illimitati a tuo piacere
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Prodotti
Nella sezione PRODUCTS potrai:
.Inserire i tuoi prodotti e servizi
.Impostare i prezzi dei prodotti
.Creare altri campi a piacere che ritieni opportuno
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Acquisti
Nel modulo “PURCHASES” potrai:
.Inserire e gestire tutti gli acquisti e vendite generate
.Calcolare automaticamente lo stato del magazzino
.Creare altri campi a tua scelta
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Emails
Questo modulo permette di:
.Centralizzare e gestire tutte le email inviate e ricevute
.Inviare email con le fatture in allegato in formato PDF
.Inviare email ai clienti o ai fornitori
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Email Templates
Questo modulo ti permette di gestire e di:
.Definire un numero illimitato di modelli email
.Decidere i campi da inserire in automatico nella email (es nome del cliente, data di fatturazione, fattura in pdf, ecc…)
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EMail Merge
Questo modulo permette la gestione delle seguenti funzionalità:
.Uso del modello predefinito della email per unire le informazioni del cliente
.Uso del modello predefinito della email per unire le informazioni del fornitore
.Uso del modello predefinito della email per allegare la fattura
.Invio della fattura in formato PDF al cliente
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Questo modulo permette di modificare e aggiungere nuovi campi per le sezioni customer, supplier, product, invoicePer ogni campo creato potrai decidere la tipologia: se è una stringa testuale, un numero, una scelta multipla, un check box, un link ad un’immagine, un menu a tendina ecc….
Tutti i campi creati verranno aggiunti al database e potrai gestire questi campi a tuo piacere come mostrato nella figura sotto. Potrai decidere i campi da mostrare nella fattura (in header, o in basso o nella parte di dettaglio):
Quick Invoice è un software di fatturazione semplice e veloce da utilizzare. Potrai creare fatture professionali e gestire le fatture comodamente in quanto il software Quick Invoice consente la gestione dei tuoi clienti, calcola automaticamente gli importi e le tasse, consente di stampare fatture, gestire i tuoi prodotti, cambiare template della fattura, aggiungere campi e intestatari, e tanto altro ancora.